ZUGFeRD: la fattura elettronica per il B2B europeo

Se hai clienti in Germania, Austria o in altri mercati DACH, probabilmente hai già sentito parlare di ZUGFeRD. Forse te ne ha parlato un cliente enterprise che "ha bisogno della fattura elettronica", o l'hai letto in qualche comunicazione sulla fatturazione obbligatoria B2B in Germania dal 2027.

Questo articolo spiega cos'è ZUGFeRD, perché esiste, in cosa si differenzia dagli altri standard europei, quando ti serve concretamente, e come SwissWork lo supporterà nella roadmap del Q3 2026.

Non è un testo tecnico per sviluppatori. È pensato per chi gestisce la contabilità o la fatturazione di una PMI svizzera o italiana con clienti europei.

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Cos'è ZUGFeRD

ZUGFeRD è uno standard di fattura elettronica ibrida: combina un PDF leggibile dall'occhio umano con un file XML strutturato incorporato nello stesso documento. Il risultato è un unico file PDF che contiene sia la fattura visuale (quella che stampa o archivi) sia i dati strutturati (quelli che i sistemi contabili e ERP leggono automaticamente).

Il nome è un acronimo tedesco: Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland — letteralmente "guida utente centrale del forum sulla fattura elettronica in Germania". La prima versione è stata pubblicata nel 2014 da un consorzio di enti tedeschi (AWV, Bitkom, Bundesdruckerei, GS1 e altri); la versione attuale, ZUGFeRD 2.3/2.4, è tecnicamente identica allo standard francese Factur-X 1.07/1.08.

Il formato di riferimento tecnico per i dati XML è UN/CEFACT CII (Cross-Industry Invoice), lo stesso usato da EN 16931 — lo standard europeo obbligatorio che tutti i formati di e-fatturazione nell'UE devono rispettare.

Il vantaggio principale di ZUGFeRD rispetto a un formato XML puro (come XRechnung): il PDF rimane pienamente leggibile anche senza software specializzato. Puoi aprirlo in Adobe Acrobat come una qualsiasi fattura. Chi ha un sistema ERP lo elabora automaticamente dall'XML; chi non ce l'ha legge il PDF e lo registra a mano. È compatibile con entrambi i mondi.

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ZUGFeRD, XRechnung e Factur-X: le differenze

In Europa oggi circolano diversi standard di fattura elettronica. Li capiamo meglio mettendoli in fila.

XRechnung

XRechnung è lo standard tedesco per gli appalti pubblici (B2G, Business-to-Government). È un formato XML puro, senza PDF leggibile dall'umano — solo dati strutturati. È obbligatorio per fatturare alla pubblica amministrazione tedesca dal 2020, ed è compatibile con EN 16931.

Quando ti serve: se fatturi a enti pubblici tedeschi (Bund, Länder, comuni), devi usare XRechnung. Per le fatture B2B private, non è obbligatorio — ma dall'inizio del 2027 le grandi aziende tedesche dovranno essere in grado di ricevere (non necessariamente emettere) e-fatture conformi a EN 16931, e ZUGFeRD è una delle opzioni accettate.

Factur-X

Factur-X è lo standard francese, tecnicamente identico a ZUGFeRD 2.x. Francia e Germania hanno allineato i due standard a partire dalla versione 2.1 del 2019; da ZUGFeRD 2.3 / Factur-X 1.07 (in vigore dal gennaio 2026) sono formalmente lo stesso formato, con documentazione comune in francese, tedesco e inglese.

In pratica: un file ZUGFeRD 2.3 è un file Factur-X 1.07. Se il tuo cliente francese chiede Factur-X, il file ZUGFeRD che generi è già conforme.

FatturaPA

FatturaPA è il formato italiano per la fatturazione elettronica obbligatoria (B2G e B2B). È un formato XML completamente diverso da ZUGFeRD, basato su uno standard proprietario italiano gestito dall'Agenzia delle Entrate. Non è compatibile con ZUGFeRD.

In pratica: se fatturi a clienti italiani da una società svizzera, FatturaPA non si applica a te. Si applica alle società con sede in Italia che fatturano in Italia. Se sei svizzero e vuoi fatturare a clienti tedeschi o francesi, guardi a ZUGFeRD/Factur-X, non a FatturaPA.

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I profili ZUGFeRD: da MINIMUM a EXTENDED

ZUGFeRD definisce sei profili, che differiscono per la quantità di dati strutturati obbligatori nell'XML. Più alto è il profilo, più informazioni sono disponibili per l'elaborazione automatica.

MINIMUM

Il profilo più semplice. Contiene solo i campi minimi richiesti per identificare il documento: fornitore, acquirente, numero fattura, data, importo totale. Non è una fattura completa ai sensi del §14 UStG tedesco — manca l'IVA dettagliata. Non va usato per fatture fiscalmente valide. È pensato per casi interni (documenti contabili non fiscali, ordini interni) o come base tecnica.

BASIC WL

"WL" sta per Without Lines — senza righe di dettaglio. Aggiunge al MINIMUM le informazioni fiscali a livello di testata (IVA totale), ma non contiene le singole voci di fattura. Fiscalmente più completo di MINIMUM, ma non adatto a fatture con voci multiple che devono essere elaborate riga per riga da un ERP. Anche questo non è comunemente usato per fatturazione B2B ordinaria in Germania.

BASIC

Il primo profilo adatto a una fattura fiscalmente valida secondo il §14 UStG. Contiene fornitore, acquirente, numero, data, aliquote IVA applicate e importi per aliquota, totale, condizioni di pagamento. Adatto a fatture semplici con un'unica aliquota IVA e senza esigenze di elaborazione avanzata. Per PMI con fatturazione standard, questo profilo è generalmente sufficiente.

EN 16931 (ex COMFORT)

Il profilo più usato nella pratica B2B. Prende il nome dallo standard europeo EN 16931 che implementa. Aggiunge al BASIC le righe di dettaglio (descrizione, quantità, prezzo unitario, aliquota per riga), numeri di ordine di acquisto, riferimenti a contratti, informazioni di consegna. Consigliato per la maggior parte dei casi d'uso B2B con clienti enterprise europei. Compatibile con XRechnung tramite il profilo di riferimento CIUS-XRechnung.

EXTENDED

L'estensione di EN 16931 per processi complessi. Supporta fatture che coprono consegne multiple a indirizzi diversi, termini di pagamento strutturati con scadenze multiple, informazioni di inventario riga per riga, codici articolo avanzati. Usato principalmente in contesti enterprise con processi di procurement automatizzati. Per la maggior parte delle PMI, EN 16931 è sufficiente.

XRechnung (profilo di riferimento)

Tecnicamente, XRechnung è implementabile come profilo di riferimento all'interno di ZUGFeRD 2.3/2.4 — il che significa che un file ZUGFeRD con profilo CIUS-XRechnung è accettato come XRechnung dai sistemi della pubblica amministrazione tedesca. Questo semplifica la gestione: un unico file può soddisfare sia i requisiti B2B che B2G.

Quale profilo usare nella pratica? Per quasi tutte le PMI svizzere con clienti B2B tedeschi o francesi: EN 16931 (ex COMFORT). Copre tutti i campi richiesti, è supportato dai principali ERP, ed è compatibile con la maggior parte dei sistemi di ricezione.

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Quando ti serve ZUGFeRD

Non a tutti serve ZUGFeRD oggi. Ecco i casi concreti in cui è rilevante per una PMI svizzera.

Clienti enterprise tedeschi o austriaci. Le grandi aziende tedesche con fatturato superiore a €800.000 dovranno essere in grado di ricevere e-fatture conformi EN 16931 dal 1° gennaio 2027, e tutte le aziende tedesche dal 1° gennaio 2028 (fonte: fiskaly.com — E-Invoicing in Germany B2B 2026). Se il tuo cliente tedesco ha un sistema di procurement che elabora ZUGFeRD, inviare una fattura PDF classica diventerà sempre più un problema amministrativo per lui — e un motivo per scegliere un fornitore alternativo.

Gare pubbliche tedesche (B2G). Se partecipi a gare d'appalto federali o regionali tedesche, XRechnung/ZUGFeRD è già obbligatorio dal lato ricevente dell'ente pubblico. Per fatturare agli enti federali tedeschi, XRechnung tramite Peppol o piattaforma OZG è il percorso standard.

Clienti francesi con obbligo Factur-X. Dal settembre 2026, tutte le imprese francesi devono essere in grado di ricevere e-fatture. Dal settembre 2027, anche le PMI francesi dovranno emetterle. Se hai clienti francesi, Factur-X (= ZUGFeRD) diventerà il formato standard delle loro richieste.

Clienti enterprise svizzeri con ERP avanzati. In Svizzera non c'è ancora un obbligo di legge per la fatturazione elettronica B2B generalizzata. Ma alcune grandi aziende svizzere (retail, pharma, industria) hanno già ERP configurati per elaborare ZUGFeRD — e preferiscono fornitori che lo supportano per automatizzare la registrazione contabile.

Archivio a lungo termine conforme. ZUGFeRD usa il formato PDF/A-3, che è lo standard ISO per l'archiviazione digitale a lungo termine. Se hai obblighi di conservazione documentale (10 anni in Svizzera ai sensi della CO), un archivio ZUGFeRD offre garanzie di leggibilità futura indipendenti dal software.

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Come SwissWork supporterà ZUGFeRD — roadmap Q3 2026

SwissWork non supporta ancora ZUGFeRD nella versione attuale. Lo diciamo chiaramente. È nella roadmap con rilascio pianificato nel Q3 2026.

Quello che è già definito:

• Generazione automatica di file PDF/A-3 con XML CII embedded al profilo EN 16931 (ex COMFORT) — il profilo più usato per B2B.
• Selezione del profilo nelle impostazioni fattura: BASIC o EN 16931, con EN 16931 come default per clienti con paese = DE / AT / FR.
• Compatibilità con il profilo CIUS-XRechnung per clienti della PA tedesca.
• Validazione automatica dell'XML prima dell'invio: il sistema segnala eventuali campi mancanti richiesti dal profilo selezionato.
• Nessun costo aggiuntivo: la generazione ZUGFeRD sarà inclusa nel piano Pro e superiori.

Quello che non è ancora definito per Q3:

• Profilo EXTENDED (scenari enterprise multi-consegna) — valutato per Q4 2026 / Q1 2027.
• Invio tramite rete Peppol — in valutazione, richiede accordo con un Peppol Access Point svizzero o europeo.

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Vuoi essere tra i primi a testarlo?

Se hai clienti in Germania, Austria o Francia e stai già cercando una soluzione per la fatturazione ZUGFeRD, puoi iscriverti alla beta privata della funzionalità. I posti sono limitati — lo usiamo per raccogliere feedback reali prima del rilascio generale.

Cosa ottieni con la beta:

• Accesso alla funzionalità ZUGFeRD prima del rilascio pubblico.
• Canale diretto con il team per segnalare casi limite o formati specifici dei tuoi clienti.
• Nessun costo aggiuntivo: incluso nel piano che già hai o nel trial.

Iscriviti alla beta privata ZUGFeRD →

Se invece vuoi prima provare SwissWork in generale, il trial di 14 giorni è gratuito e non richiede carta di credito: Inizia il trial →

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Fonti e riferimenti: - fiskaly.com — E-Invoicing in Germany B2B 2026 — timeline obblighi tedeschi B2B - fiskaly.com — E-Invoicing Mandates in Europe 2026 — panoramica europea - blog.seeburger.com — ZUGFeRD 2.3 and Factur-X 1.0.07 — nuova versione standard 2026 - edicom.it — Germania: fatturazione elettronica B2B — analisi obblighi - validatefin.com — EN 16931 Complete Guide — standard europeo - treuz.de — ZUGFeRD-Profile richtig wählen — guida ai profili - mind-forms.de — Welches ZUGFeRD-Profil kann ich verwenden? — confronto profili