Eine Schweizer Business-Software, wie sie sein sollte

Unsere Geschichte

SwissWork entstand aus der Frustration unseres Gründers, eines Unternehmers im Tessin, der es leid war, jeden Monat Hunderte von Franken für teure, langsame und komplexe Business-Software auszugeben — und seine Firmendaten trotzdem auf einem halben Dutzend Plattformen verstreut zu finden: eine für die Rechnungsstellung, eine für die Buchhaltung, eine für die Mitarbeitenden, eine für die Kunden, eine Excel-Tabelle für die Spesen.

Aus dieser Frustration entstand eine einfache Idee: eine einzige Arbeitsumgebung, konform mit Schweizer Recht, zu einem fairen Preis und mit einer Oberfläche, die jeder beim ersten Login versteht. Keine Schulung, keine Berater, keine kostenpflichtigen Module für Grundfunktionen.

Wir haben SwissWork mit einem zentralen Prinzip gebaut: Der Unternehmer muss sein Geschäft vom Handy aus an der Supermarktkasse führen können, nicht von einer überladenen Menüstruktur, die ein Handbuch erfordert.

Was wir anbieten

• Vollständige Schweizer Rechnungsstellung: native QR-Rechnung, mehrsprachige Rechnungen, Mahnwesen, Kundenportal mit teilbarem Link, ZUGFeRD-Export für internationale Partner.
• Integrierte Buchhaltung: Schweizer Kontenplan, MwSt-Abrechnung, Bilanz und Erfolgsrechnung, Bankabgleich, Geschäftsjahre, automatische Buchungen.
• KI für Belege und Eingangsrechnungen: Sie fotografieren einen Beleg mit dem Handy, die KI extrahiert die Daten, kategorisiert und bucht sie. Funktioniert auf Italienisch, Deutsch und Französisch.
• HR und Schweizer Lohnabrechnungen: Mitarbeiterverwaltung, AHV-/ALV-/BVG-Berechnung, Koordinationsabzug 2026, Erstellung von Lohnabrechnungen konform zum Schweizer Arbeitsrecht.
• Kunden- und Kontakt-CRM: vereinheitlichtes Adressbuch, Opportunity-Pipeline, Rechnungsverlauf pro Kunde, Terminverwaltung und automatische Erinnerungen.
• Treuhänder-Modus: Verwaltung von bis zu 50 Mandanten von einem einzigen Dashboard aus, mit White-Label und granularen Rollen für Buchhaltungsmitarbeitende.

Warum "Made in Switzerland" zählt

Eine Business-Software für Schweizer KMU zu bauen bedeutet, Details zu verstehen, die internationalen Produkten entgehen: die Pflicht zur QR-Rechnung seit 2022, die quartals- oder halbjährliche MwSt-Abrechnung mit ihren spezifischen Codes, das Schweizer Arbeitsrecht für Löhne und Lohnabrechnungen, die Kantons- und Gemeindesteuern, die von Gemeinde zu Gemeinde variieren, die zehnjährige Aufbewahrungspflicht für Geschäftsunterlagen gemäss Obligationenrecht Art. 958f.

SwissWork wird in der Schweiz entworfen und entwickelt, mit Daten gehostet in der Schweiz (Primärdatenbank in Zürich). Konform mit DSG/revDSG und DSGVO, ohne erzwungene Anpassungen für andere Märkte.

Das Team

SwissWork wird entwickelt und betrieben von DCS Consulting Sagl, einer Tessiner Gesellschaft mit Sitz in Mendrisio, tätig in der Technologieberatung und digitalen Dienstleistungen für Unternehmen. Wir sind in der Schweiz tätig, kennen den Schweizer Markt und verstehen die täglichen Bedürfnisse eines Schweizer Unternehmers.