Da QR-bill a AI scanner scontrini, da multi-mandante fiduciario a import CAMT.053. SwissWork copre ogni aspetto della gestione finanziaria — senza add-on, senza sorprese.
Inizia gratis 14 giorniGenera QR-bill conformi agli standard UBS/PostFinance su ogni fattura — nessun add-on, incluso in tutti i piani a pagamento.
Per ogni fattura scegli su quale dei tuoi conti farti pagare. Se il cliente non vuole il bollettino QR, la fattura riporta IBAN e riferimento per il bonifico.
Configura cicli mensili, trimestrali o personalizzati. Le bozze vengono create di notte e inviate automaticamente — zero click manuali.
Fattura clienti EU in EUR con tasso di cambio applicato automaticamente. Saldi interni sempre in CHF.
Esporta PDF/A-3 con XML ZUGFeRD embedded: standard per la fatturazione elettronica B2B europea, richiesta da molti clienti tedeschi e austriaci.
Piano dei conti preconfigurato per PMI svizzere, modificabile liberamente. Nessuna configurazione iniziale richiesta.
Gestione automatica delle aliquote IVA svizzere: 8.1% standard, 2.6% alloggi, 3.8% hotel. Cambio aliquota gestito storicamente.
Tutte le fatture emesse, divise in incassato e da incassare. I costi da fatture ricevute, scontrini e personale al costo pieno, cioè lordo e oneri del datore. Il risultato dell'esercizio, IVA esclusa.
Le cifre del modulo ufficiale compilate da fatture e registrazioni del trimestre o del semestre. Poi il file XML (eCH-0217) per il portale AFC e il rendiconto da stampare con le diciture del modulo.
Per ogni spesa importata, SwissWork suggerisce il conto di destinazione basandosi sullo storico e sulle descrizioni. Confermi con un click.
Gestione anni fiscali multipli con chiusura e riapertura automatica: i saldi di chiusura diventano saldi di apertura del nuovo esercizio.
Scatta una foto dello scontrino. L'AI estrae fornitore, importo, IVA e data — la registrazione è pronta in meno di 10 secondi.
Importa il PDF della fattura del fornitore: tutti i campi vengono compilati automaticamente, incluse le righe di dettaglio.
Carica l'export CSV del tuo gestionale attuale. L'AI classifica i dati, mostra un'anteprima e importa tutto in autonomia. Garanzia 100% rimborso.
Il sistema rileva importi anomali, duplicati, conti incongruenti e ti segnala prima che diventino problemi in dichiarazione.
Oltre alle fatture aperte e alle spese ricorrenti, riconosce da sola le uscite che nessuno ha registrato: legge i movimenti del conto e, se affitto, stipendi o rate di leasing tornano ogni mese, li mette in previsione. Ogni voce si può togliere — un affitto disdetto non deve pesare sulla cassa di primavera.
Assistente AI integrato che risponde a domande sul prodotto, sulle regole IVA CH e sulle operazioni in corso — in italiano, tedesco e francese.
Importa l'estratto conto dal formato standard bancario svizzero CAMT.053, da XML generico o da CSV — compatibile con tutti i principali istituti CH.
I movimenti bancari vengono abbinati automaticamente alle fatture emesse per IBAN e importo. Percentuale di match superiore all'85% nelle PMI testate.
I pagamenti abbinati vengono marcati come saldati e la registrazione contabile viene creata. Revisione manuale solo per i casi ambigui.
Part-time, lavoro su chiamata, l'aiuto che viene tre sabati al mese: si pianifica chi lavora e quando, si conferma quello che è stato fatto, e le ore entrano da sole nelle presenze del mese. La tariffa sta sul singolo turno, non solo sulla persona — lo stesso operaio prende una cifra il martedì e un'altra la domenica.
Calcolo automatico delle deduzioni obbligatorie svizzere: AVS (contributi ordinari), ALV (disoccupazione), LPP (previdenza professionale).
Il giorno scelto del mese le buste si generano, si approvano e arrivano per email ai dipendenti, nella copia senza costi del datore. Se qualcosa non va riprova i giorni dopo, e dopo ogni giro ricevi un'email con l'esito.
Genera il file XML standard ELM-V5.0 per l'upload manuale al portale della cassa AVS. Compatibile con IAS Ticino, SVA Zürich, AKB Bern e tutte le casse cantonali. Lohnausweis individuale PDF in 3 lingue.
Registro presenze giornaliero con calcolo automatico delle ore ordinarie, straordinarie e delle ferie maturate.
Anagrafica clienti e fornitori con storico fatture, pagamenti e note. Importazione da CSV o sincronizzazione tramite API.
Prodotti con prezzo, IVA, unità di misura e codice barcode. Integrazione diretta con le righe fattura.
Registra le ore lavorate su clienti o progetti e fattura direttamente dal report ore — in un click.
Template personalizzabili per preventivi, conferme d'ordine e offerte — con logo e colori aziendali.
Gestisci fino a 50 clienti-mandanti con SwissWork Fiduciario (da CHF 749/mese, 5 mandanti inclusi). +CHF 28/mandante dal 6° al 50°. Oltre 50: offerta personalizzata.
Visualizza KPI aggregati (fatture scadute, IVA da versare, saldo cassa) su tutti i mandanti in una schermata — senza dover entrare in ogni account.
Personalizza logo e colori per ogni mandante: il cliente vede il tuo marchio, non SwissWork.
Esegui operazioni su più mandanti in parallelo: chiusura periodo, export dati, aggiornamento aliquote.
Ogni operazione su ogni mandante viene registrata con timestamp, utente e dettaglio — non modificabile. Essenziale in caso di revisione.
Trasferisci un mandante a un collega o a un altro studio con un'operazione guidata — storico e dati inclusi.
Autenticazione a due fattori con app authenticator (TOTP standard). Obbligatoria per i ruoli admin sul piano Fiduciario.
Dati ospitati in Svizzera e UE, con accordo di trattamento dati (DPA) conforme alla nuova Legge federale sulla protezione dei dati (nLPD).
Row Level Security a livello database: ogni organizzazione accede solo ai propri dati, anche in caso di bug applicativo.
Pagamenti online tramite link Stripe con supporto Twint — il metodo di pagamento digitale più usato in Svizzera.
Ricevi notifiche su Telegram quando arriva un pagamento, una fattura scade o viene rilevata un'anomalia.
API RESTful documentata con spec OpenAPI 3.0. Accesso su piano Business e Fiduciario — permette integrazioni con sistemi esistenti.
Configura webhook verso sistemi esterni per eventi chiave: nuova fattura, pagamento ricevuto, nuovo mandante.
Scatta la foto dello scontrino direttamente dall'app mobile (PWA). Funziona su iOS e Android senza installazione da store.
Scansiona il codice barcode di un prodotto per aggiungerlo direttamente a una fattura o a un ordine.
L'app propone l'installazione alla prima visita su mobile. Icona su home screen, avvio offline, esperienza nativa.
Seleziona più fatture ricevute, approva (workflow owner/admin), scarica file XML pain.001 conforme Swiss Payment Standards. Carichi nell'e-banking e la banca esegue tutti i bonifici in una volta.
Il contabile crea il batch, l'owner o admin approva. Audit log immutabile di chi ha approvato cosa e quando. Compatibile con UBS, PostFinance, Raiffeisen, BancaStato, cantonali.
I bonifici verso fornitori con QR-bill (QRR 27 cifre) o reference ISO 11649 (SCOR) sono inclusi correttamente nel file XML per riconciliazione automatica lato banca destinataria.
Genera il file XML conforme allo standard Swissdec ELM-V5 per la dichiarazione annuale salari AVS. Compatibile con tutte le casse cantonali (IAS Ticino, SVA Zürich, AKB Bern, ecc.).
Certificato salari individuale per ogni dipendente in formato PDF (italiano, tedesco, francese). Pronto da consegnare al dipendente entro il 31/01 per la sua dichiarazione fiscale.
Algoritmo di checksum modulo-10 per validare il numero AHV (756.XXXX.XXXX.XX) e regex per UID aziendale prima del download. Niente file rifiutati dalla cassa.
Registra l'acquisto di un immobile aziendale con tutti i dettagli: prezzo, acconto mezzi propri, mutuo ipotecario (banca, tasso, durata), costi bancari e di registrazione. Calcolo automatico rata mensile.
Suggerimento aliquote di ammortamento conformi AFC e differenze cantonali (TI, ZH, BE, GE) per immobili, macchinari, mobili, IT, software. Avviso se inserisci tassi sopra il limite legale.
Una volta registrato il cespite, il sistema genera automaticamente lo schedule di ammortamento (lineare o decrescente) e crea le scritture contabili mensili.
Registri chi c'è a inizio giornata — operai, capocantiere, direzione lavori e le imprese presenti, dall'idraulico al serramentista — e a fine giornata si passa il telefono e firmano, uno dopo l'altro. Un rapporto firmato il venerdì da chi c'era il lunedì non prova granché.
Quella interna con tariffe orarie e costi dei noli, quella per il committente senza. Escono dallo stesso documento, quindi non possono raccontare cose diverse — e ciascuna dichiara in alto quale copia è.
Due indirizzi con poteri diversi: uno di sola lettura per chi deve solo vedere, uno per firmare a distanza. Chi riceve il primo non può firmare, e inoltrandolo non ottiene il secondo.
Il pulsante apre la fotocamera e le immagini finiscono nel rapporto e nel PDF. Sei mesi dopo, quando qualcuno contesta una lavorazione, una foto pesa più di una riga che la descrive.
Lasci il bollettino firmato a chi riceve — sul posto o con un link — e a fine mese, creando la fattura, le consegne ancora aperte di quel cliente compaiono da sole: le spunti e le righe entrano in fattura.
Collaudo, vignetta, imposta di circolazione, RC e casco: date che nessuno ricorda e che si pagano in multe e fermi. Con quanto manca, in evidenza.
Non il saldo, ma la proiezione a scadenza: se a metà contratto stai consumando troppo, lo sai quando puoi ancora spostare i giri lunghi su un altro mezzo. Alla riconsegna puoi solo pagare.
La contravvenzione arriva al detentore, cioè all'azienda, che deve indicare il conducente o paga di più. Il registro d'uso è la risposta a quella lettera.
Il beneficio imponibile mensile per chi usa il veicolo anche privatamente, pronto per il certificato di salario. È la dimenticanza tipica di dicembre.
Valide in Svizzera ed estendibili all'estero con destinazione e periodo — un documento solo, così chi passa il confine non ha in cruscotto la carta sbagliata. Il conducente si sceglie dall'anagrafica e il documento si compila da sé.
Grid 7×6 con tutte le scadenze importanti dell'azienda: IVA, fatture in attesa, fatture ricevute da pagare, offerte CRM in scadenza, ricorrenti, chiusura bilancio. Filtri colorati per tipo.
Il sistema calcola al volo le scadenze fiscali del tuo cantone (dichiarazione PG/PF Ticino 30/04, Zurigo 30/04, Berna 31/07, Ginevra 31/12) + AVS trimestrali federali + imposta alla fonte mensile.
Sopralluoghi, riunioni, promemoria: si scrivono qui, con o senza orario, e stanno accanto alle scadenze. Escono anche nel feed, quindi te li ritrovi sul telefono.
Sottoscrivi il feed con un click e scadenze e appuntamenti appaiono nel tuo calendario preferito. Aggiornamento automatico.
Colleghi iCloud, Google o Outlook e i tuoi impegni compaiono accanto alle scadenze: guardi un calendario solo e sai già se quel giovedì sei libero. Li vedi solo tu, e di ogni impegno teniamo solo l'orario — descrizione, luogo e partecipanti non entrano proprio. I titoli solo se lo chiedi tu.
Ogni progetto ha le sue fasi (es. Discovery → Design → Sviluppo → QA → Done). Drag-and-drop dei task tra colonne. Funzionalità unica: per passare alla fase successiva, devi prima soddisfare i "gate" configurati.
Per ogni fase, definisci criteri obbligatori per avanzare: "X task completati", "documento Y caricato", "checklist manuale approvata". Niente più progetti spostati prematuramente.
Assegna ogni task a un membro del team. Notifica email + in-app automatica quando ricevi un task. Vista dedicata "I miei task" con scadenze ordinate.
Attiva o disattiva i moduli (CRM, HR, Magazzino, Progetti, Documenti) per la tua organizzazione. La sidebar si adatta: ogni utente vede solo cosa serve. Configurabile dall'admin.
Per clienti speciali (test, demo, early adopters): account con cap personalizzato sulle scansioni AI lifetime. Banner sempre visibile con quota rimanente e CTA upgrade.
Workflow specifici, integrazioni custom, layout dedicati per ruolo, automazioni su misura. Setup CHF 2'000 + maintenance CHF 200/mese. Pensato per studi fiduciari grandi e PMI con esigenze particolari.
Interfaccia completamente tradotta nelle tre lingue nazionali svizzere. La lingua si imposta al momento della registrazione e si cambia in ogni momento.
14 giorni di trial completo — nessuna carta di credito richiesta.
Inizia gratis 14 giorni di trial