Tutto quello che serve per la contabilità della tua PMI svizzera

Da QR-bill a AI scanner scontrini, da multi-mandante fiduciario a import CAMT.053. SwissWork copre ogni aspetto della gestione finanziaria — senza add-on, senza sorprese.

Inizia gratis 14 giorni

Fatturazione

QR-bill svizzero nativo

Genera QR-bill conformi agli standard UBS/PostFinance su ogni fattura — nessun add-on, incluso in tutti i piani a pagamento.

Fatture ricorrenti automatiche

Configura cicli mensili, trimestrali o personalizzati. Le bozze vengono create di notte e inviate automaticamente — zero click manuali.

Multi-currency (CHF/EUR/USD)

Fattura clienti EU in EUR con tasso di cambio applicato automaticamente. Saldi interni sempre in CHF.

ZUGFeRD / e-fattura EU

Esporta PDF/A-3 con XML ZUGFeRD embedded: standard per la fatturazione elettronica B2B europea, richiesta da molti clienti tedeschi e austriaci.

Contabilità

Piano dei conti svizzero (SKR)

Piano dei conti preconfigurato per PMI svizzere, modificabile liberamente. Nessuna configurazione iniziale richiesta.

IVA 8.1% standard (e aliquote ridotte)

Gestione automatica delle aliquote IVA svizzere: 8.1% standard, 2.6% alloggi, 3.8% hotel. Cambio aliquota gestito storicamente.

Dichiarazione IVA trimestrale

Bozza dichiarazione IVA CH compilata automaticamente dai movimenti del trimestre — pronta per il controllo e l'export.

AI bookkeeping suggestions

Per ogni spesa importata, SwissWork suggerisce il conto di destinazione basandosi sullo storico e sulle descrizioni. Confermi con un click.

Multi-anno con cascade saldi

Gestione anni fiscali multipli con chiusura e riapertura automatica: i saldi di chiusura diventano saldi di apertura del nuovo esercizio.

AI built-in

AI-native

Scanner scontrini (foto → registrazione)

Scatta una foto dello scontrino. L'AI estrae fornitore, importo, IVA e data — la registrazione è pronta in meno di 10 secondi.

OCR fatture passive

Importa il PDF della fattura del fornitore: tutti i campi vengono compilati automaticamente, incluse le righe di dettaglio.

Migrazione AI (da Bexio e altri)

Carica l'export CSV del tuo gestionale attuale. L'AI classifica i dati, mostra un'anteprima e importa tutto in autonomia. Garanzia 100% rimborso.

Anomaly detection

Il sistema rileva importi anomali, duplicati, conti incongruenti e ti segnala prima che diventino problemi in dichiarazione.

Predictive cash flow (90 giorni)

Analizza fatture aperte, spese ricorrenti e storico pagamenti per proiettare il saldo disponibile nei prossimi 90 giorni.

Chatbot supporto

Assistente AI integrato che risponde a domande sul prodotto, sulle regole IVA CH e sulle operazioni in corso — in italiano, tedesco e francese.

Banca & Riconciliazione

Import CAMT.053 / XML / CSV

Importa l'estratto conto dal formato standard bancario svizzero CAMT.053, da XML generico o da CSV — compatibile con tutti i principali istituti CH.

Auto-match pagamenti

I movimenti bancari vengono abbinati automaticamente alle fatture emesse per IBAN e importo. Percentuale di match superiore all'85% nelle PMI testate.

Riconciliazione automatica

I pagamenti abbinati vengono marcati come saldati e la registrazione contabile viene creata. Revisione manuale solo per i casi ambigui.

HR & Payroll

Cedolini con calcoli AVS/ALV/LPP

Calcolo automatico delle deduzioni obbligatorie svizzere: AVS (contributi ordinari), ALV (disoccupazione), LPP (previdenza professionale).

Dichiarazione annuale AVS — Export Swissdec ELM-V5

Genera il file XML standard ELM-V5.0 per l'upload manuale al portale della cassa AVS. Compatibile con IAS Ticino, SVA Zürich, AKB Bern e tutte le casse cantonali. Lohnausweis individuale PDF in 3 lingue.

Presenze e timbrature

Registro presenze giornaliero con calcolo automatico delle ore ordinarie, straordinarie e delle ferie maturate.

CRM & Prodotti

Contatti e fornitori

Anagrafica clienti e fornitori con storico fatture, pagamenti e note. Importazione da CSV o sincronizzazione tramite API.

Catalogo prodotti e listini

Prodotti con prezzo, IVA, unità di misura e codice barcode. Integrazione diretta con le righe fattura.

Time tracking

Registra le ore lavorate su clienti o progetti e fattura direttamente dal report ore — in un click.

Document templates

Template personalizzabili per preventivi, conferme d'ordine e offerte — con logo e colori aziendali.

Per Fiduciari

Multi-mandante

Multi-mandante fino a 50

Gestisci fino a 50 clienti-mandanti con SwissWork Fiduciario (da CHF 749/mese, 5 mandanti inclusi). +CHF 28/mandante dal 6° al 50°. Oltre 50: offerta personalizzata.

Dashboard cross-mandante

Visualizza KPI aggregati (fatture scadute, IVA da versare, saldo cassa) su tutti i mandanti in una schermata — senza dover entrare in ogni account.

White-label

Personalizza logo e colori per ogni mandante: il cliente vede il tuo marchio, non SwissWork.

Bulk actions

Esegui operazioni su più mandanti in parallelo: chiusura periodo, export dati, aggiornamento aliquote.

Audit log immutabile

Ogni operazione su ogni mandante viene registrata con timestamp, utente e dettaglio — non modificabile. Essenziale in caso di revisione.

Transfer mandante

Trasferisci un mandante a un collega o a un altro studio con un'operazione guidata — storico e dati inclusi.

Sicurezza & Compliance

2FA TOTP

Autenticazione a due fattori con app authenticator (TOTP standard). Obbligatoria per i ruoli admin sul piano Fiduciario.

GDPR / nFADP conforme

Dati ospitati in Svizzera e UE, con accordo di trattamento dati (DPA) conforme alla nuova Legge federale sulla protezione dei dati (nLPD).

RLS Supabase

Row Level Security a livello database: ogni organizzazione accede solo ai propri dati, anche in caso di bug applicativo.

Integrazioni & API

Stripe + Twint

Pagamenti online tramite link Stripe con supporto Twint — il metodo di pagamento digitale più usato in Svizzera.

Telegram bot notifiche

Ricevi notifiche su Telegram quando arriva un pagamento, una fattura scade o viene rilevata un'anomalia.

API v1 REST + OpenAPI

API RESTful documentata con spec OpenAPI 3.0. Accesso su piano Business e Fiduciario — permette integrazioni con sistemi esistenti.

Webhook outbound

Configura webhook verso sistemi esterni per eventi chiave: nuova fattura, pagamento ricevuto, nuovo mandante.

PWA Mobile

Scanner scontrini da fotocamera

Scatta la foto dello scontrino direttamente dall'app mobile (PWA). Funziona su iOS e Android senza installazione da store.

Barcode prodotti

Scansiona il codice barcode di un prodotto per aggiungerlo direttamente a una fattura o a un ordine.

Install prompt (add to home)

L'app propone l'installazione alla prima visita su mobile. Icona su home screen, avvio offline, esperienza nativa.

Pagamenti batch ai fornitori

File pain.001 ISO 20022 SPS

Seleziona più fatture ricevute, approva (workflow owner/admin), scarica file XML pain.001 conforme Swiss Payment Standards. Carichi nell'e-banking e la banca esegue tutti i bonifici in una volta.

Approval workflow integrato

Il contabile crea il batch, l'owner o admin approva. Audit log immutabile di chi ha approvato cosa e quando. Compatibile con UBS, PostFinance, Raiffeisen, BancaStato, cantonali.

QR-reference + SCOR supportati

I bonifici verso fornitori con QR-bill (QRR 27 cifre) o reference ISO 11649 (SCOR) sono inclusi correttamente nel file XML per riconciliazione automatica lato banca destinataria.

Dichiarazione AVS & Lohnausweis

Export Swissdec ELM-V5 compatibile

Genera il file XML conforme allo standard Swissdec ELM-V5 per la dichiarazione annuale salari AVS. Compatibile con tutte le casse cantonali (IAS Ticino, SVA Zürich, AKB Bern, ecc.).

Lohnausweis PDF in 3 lingue

Certificato salari individuale per ogni dipendente in formato PDF (italiano, tedesco, francese). Pronto da consegnare al dipendente entro il 31/01 per la sua dichiarazione fiscale.

Validazione AHV-Nummer + UID

Algoritmo di checksum modulo-10 per validare il numero AHV (756.XXXX.XXXX.XX) e regex per UID aziendale prima del download. Niente file rifiutati dalla cassa.

Cespiti & Acquisto immobile

Acquisto immobile end-to-end

Registra l'acquisto di un immobile aziendale con tutti i dettagli: prezzo, acconto mezzi propri, mutuo ipotecario (banca, tasso, durata), costi bancari e di registrazione. Calcolo automatico rata mensile.

Tabelle ammortamento cantonali

Suggerimento aliquote di ammortamento conformi AFC e differenze cantonali (TI, ZH, BE, GE) per immobili, macchinari, mobili, IT, software. Avviso se inserisci tassi sopra il limite legale.

Schedule ammortamenti automatici

Una volta registrato il cespite, il sistema genera automaticamente lo schedule di ammortamento (lineare o decrescente) e crea le scritture contabili mensili.

Calendario scadenze in-app

Vista mensile interattiva

Grid 7×6 con tutte le scadenze importanti dell'azienda: IVA, fatture in attesa, fatture ricevute da pagare, offerte CRM in scadenza, ricorrenti, chiusura bilancio. Filtri colorati per tipo.

Compliance fiscale cantonale automatica

Il sistema calcola al volo le scadenze fiscali del tuo cantone (dichiarazione PG/PF Ticino 30/04, Zurigo 30/04, Berna 31/07, Ginevra 31/12) + AVS trimestrali federali + imposta alla fonte mensile.

Feed iCal per Google/Apple/Outlook

Sottoscrivi il feed iCal con un click e tutte le scadenze appaiono nel tuo calendario preferito. Aggiornamento automatico.

Progetti con fasi e gate

Kanban + Fasi configurabili

Ogni progetto ha le sue fasi (es. Discovery → Design → Sviluppo → QA → Done). Drag-and-drop dei task tra colonne. Funzionalità unica: per passare alla fase successiva, devi prima soddisfare i "gate" configurati.

Gate configurabili dall'utente

Per ogni fase, definisci criteri obbligatori per avanzare: "X task completati", "documento Y caricato", "checklist manuale approvata". Niente più progetti spostati prematuramente.

Task assignee + notifiche

Assegna ogni task a un membro del team. Notifica email + in-app automatica quando ricevi un task. Vista dedicata "I miei task" con scadenze ordinate.

Personalizzazione gestionale

Moduli abilitabili per organizzazione

Attiva o disattiva i moduli (CRM, HR, Magazzino, Progetti, Documenti) per la tua organizzazione. La sidebar si adatta: ogni utente vede solo cosa serve. Configurabile dall'admin.

Account omaggio con quota concordata

Per clienti speciali (test, demo, early adopters): account con cap personalizzato sulle scansioni AI lifetime. Banner sempre visibile con quota rimanente e CTA upgrade.

Personalizzazione enterprise (su richiesta)

Workflow specifici, integrazioni custom, layout dedicati per ruolo, automazioni su misura. Setup CHF 2'000 + maintenance CHF 200/mese. Pensato per studi fiduciari grandi e PMI con esigenze particolari.

Multilingua

Italiano / Deutsch / Français

Interfaccia completamente tradotta nelle tre lingue nazionali svizzere. La lingua si imposta al momento della registrazione e si cambia in ogni momento.

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