Von QR-Rechnung bis KI-Belegscanner, von Multi-Mandant Treuhänder bis CAMT.053-Import. SwissWork deckt jeden Aspekt des Finanzmanagements ab.
14 Tage kostenlos startenGeneriert QR-Rechnungen gemäss UBS/PostFinance-Standards auf jeder Rechnung.
Wählen Sie für jede Rechnung, auf welches Ihrer Konten Sie bezahlt werden. Will der Kunde keinen QR-Zahlteil, enthält die Rechnung IBAN und Referenz für die Überweisung.
Konfigurieren Sie monatliche, vierteljährliche oder individuelle Zyklen.
Fakturieren Sie EU-Kunden in EUR mit automatischem Wechselkurs.
PDF/A-3 mit eingebettetem ZUGFeRD-XML exportieren.
Vorkonfigurierter Kontenplan für Schweizer KMU.
Automatische Verwaltung der Schweizer MWST-Sätze.
Alle ausgestellten Rechnungen, aufgeteilt in eingenommen und ausstehend. Die Kosten aus erhaltenen Rechnungen, Belegen und Personal zu Vollkosten, also Brutto und Arbeitgeberbeiträge. Das Ergebnis des Geschäftsjahres, ohne MWST.
Die Ziffern des amtlichen Formulars, aus Rechnungen und Buchungen des Quartals oder Semesters ausgefüllt. Dazu die XML-Datei (eCH-0217) für das ESTV-Portal und der Abrechnungsbericht zum Drucken, mit den Bezeichnungen des Formulars.
SwissWork schlägt das Zielkonto auf Basis der Vergangenheit vor.
Verwaltung mehrerer Geschäftsjahre mit automatischem Abschluss.
Die KI extrahiert Lieferant, Betrag, MWST und Datum — in unter 10 Sekunden.
PDF der Lieferantenrechnung importieren: alle Felder werden automatisch ausgefüllt.
CSV-Export laden, die KI klassifiziert und importiert alles automatisch.
Erkennt anomale Beträge, Duplikate und inkonsistente Konten.
Offene Rechnungen, wiederkehrende Kosten und die Ausgaben, die niemand erfasst hat: Miete, Löhne und Leasingraten werden aus den Kontobewegungen erkannt. Jede Position lässt sich aus der Prognose entfernen.
Integrierter KI-Assistent auf Deutsch, Italienisch und Französisch.
Import des Kontoauszugs im Schweizer Bankstandard CAMT.053.
Bankbewegungen werden automatisch mit ausgestellten Rechnungen abgeglichen.
Abgeglichene Zahlungen werden als bezahlt markiert.
Teilzeit und Arbeit auf Abruf: planen, wer arbeitet, bestätigen, was tatsächlich war — die Stunden fliessen in die Präsenzen. Der Ansatz steht auf der einzelnen Schicht.
Automatische Berechnung der obligatorischen Schweizer Abzüge.
Am gewählten Tag des Monats werden die Abrechnungen erstellt, freigegeben und per E-Mail an die Mitarbeitenden gesendet, in der Kopie ohne Arbeitgeberkosten. Klappt etwas nicht, wird es an den Folgetagen erneut versucht, und nach jedem Durchgang erhalten Sie eine E-Mail mit dem Ergebnis.
Erzeugt die XML-Datei im ELM-V5.0-Standard zum manuellen Upload auf dem Portal Ihrer Ausgleichskasse. Kompatibel mit SVA Zürich, AKB Bern und allen Kantonalkassen. Lohnausweis PDF in 3 Sprachen.
Tägliches Anwesenheitsregister mit automatischer Berechnung.
Kunden- und Lieferantenstamm mit Rechnungshistorie.
Produkte mit Preis, MWST, Einheit und Barcode.
Stunden pro Kunde oder Projekt erfassen und direkt fakturieren.
Anpassbare Vorlagen für Angebote und Auftragsbestätigungen.
Am Morgen erfassen Sie, wer da ist — Arbeiter, Polier, Bauleitung und die anwesenden Unternehmen vom Sanitär bis zum Fensterbauer — und am Abend unterschreiben alle auf dem Telefon.
Die interne mit Stundenansätzen und Mietkosten, die für den Bauherrn ohne. Beide stammen aus demselben Dokument und können sich deshalb nicht widersprechen.
Zwei Adressen mit unterschiedlichen Rechten: eine nur zum Lesen, eine zum Unterschreiben aus der Ferne.
Der Knopf öffnet die Kamera, die Fotos landen im Rapport und im PDF: eine fotografierte Arbeit wiegt mehr als eine Zeile, die sie beschreibt.
Den unterschriebenen Lieferschein lassen Sie beim Kunden; am Monatsende hakt man die offenen Lieferungen ab und die Positionen wandern von selbst in die Rechnung.
Motorfahrzeugkontrolle, Vignette, Verkehrssteuer, Haftpflicht und Kasko: Termine, die niemand im Kopf hat und die in Bussen enden.
Nicht der Saldo, sondern die Hochrechnung: Wenn Sie zu schnell verbrauchen, wissen Sie es, solange sich lange Fahrten noch umverteilen lassen.
Die Busse geht an den Halter, also an die Firma, die den Lenker nennen muss. Das Fahrtenbuch ist die Antwort auf diesen Brief.
Der monatliche steuerbare Privatanteil für Geschäftsfahrzeuge, bereit für den Lohnausweis.
Gültig in der Schweiz, auf Wunsch mit Erweiterung ins Ausland samt Ziel und Zeitraum — ein einziges Dokument statt zwei.
Der Mitarbeitende wird aus der Liste gewählt und die Fahrerlaubnis füllt sich selbst — Name, Geburtsdatum, Adresse, Führerausweis. Wer fährt, ohne angestellt zu sein, wird einmal erfasst und bleibt im Verzeichnis.
Bis zu 50 Mandanten mit SwissWork Treuhänder (ab CHF 749/Monat).
Aggregierte KPIs aller Mandanten auf einem Bildschirm.
Logo und Farben pro Mandant anpassen.
Operationen für mehrere Mandanten gleichzeitig ausführen.
Zwei-Faktor-Authentifizierung mit Authenticator-App.
Daten in der Schweiz und EU gehostet, mit DPA gemäss nDSG.
Row-Level-Security auf Datenbankebene.
Online-Zahlungen über Stripe-Link mit Twint-Unterstützung.
Telegram-Benachrichtigungen für Zahlungen und Anomalien.
RESTful-API mit OpenAPI 3.0. Zugang in Business und Treuhänder.
Webhooks für externe Systeme bei wichtigen Ereignissen.
MWST, Rechnungen, kantonale Steuerfristen — und die Baustellenbesuche und Sitzungen, die Sie selbst eintragen, mit oder ohne Uhrzeit.
Fristen und Termine erscheinen in Google, Apple oder Outlook. Automatische Aktualisierung.
iCloud, Google oder Outlook verbinden: Ihre Termine erscheinen neben den Fristen — ein Kalender statt zwei. Nur Sie sehen sie, und gespeichert wird lediglich die Uhrzeit.
Belegfoto über die mobile PWA aufnehmen. Funktioniert auf iOS und Android.
Barcode scannen und Produkt direkt zu einer Rechnung hinzufügen.
Die App schlägt die Installation beim ersten Besuch auf Mobilgeräten vor.
Vollständig übersetzt in vier Sprachen. Sprache bei der Registrierung festlegen.
14 Tage vollständige Testversion — keine Kreditkarte erforderlich.
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