Alles was Sie brauchen für die Buchhaltung Ihres Schweizer KMU

Von QR-Rechnung bis KI-Belegscanner, von Multi-Mandant Treuhänder bis CAMT.053-Import. SwissWork deckt jeden Aspekt des Finanzmanagements ab.

14 Tage kostenlos starten

Fakturierung

QR-Rechnung nativ

Generiert QR-Rechnungen gemäss UBS/PostFinance-Standards auf jeder Rechnung.

Automatische Wiederholungsrechnungen

Konfigurieren Sie monatliche, vierteljährliche oder individuelle Zyklen.

Multi-Currency (CHF/EUR/USD)

Fakturieren Sie EU-Kunden in EUR mit automatischem Wechselkurs.

ZUGFeRD / EU e-Rechnung

PDF/A-3 mit eingebettetem ZUGFeRD-XML exportieren.

Buchhaltung

Schweizer Kontenplan (SKR)

Vorkonfigurierter Kontenplan für Schweizer KMU.

MwSt. 8.1% (und reduzierte Sätze)

Automatische Verwaltung der Schweizer MwSt.-Sätze.

Vierteljährliche MwSt.-Erklärung

Automatisch aus den Quartalsbewegungen erstellter Entwurf.

KI-Buchungsvorschläge

SwissWork schlägt das Zielkonto auf Basis der Vergangenheit vor.

Multi-Jahr mit Saldenübertrag

Verwaltung mehrerer Geschäftsjahre mit automatischem Abschluss.

KI eingebaut

KI-nativ

Belegscanner (Foto → Buchung)

Die KI extrahiert Lieferant, Betrag, MwSt. und Datum — in unter 10 Sekunden.

OCR Eingangsrechnungen

PDF der Lieferantenrechnung importieren: alle Felder werden automatisch ausgefüllt.

KI-Migration (von Bexio u.a.)

CSV-Export laden, die KI klassifiziert und importiert alles automatisch.

Anomalieerkennung

Erkennt anomale Beträge, Duplikate und inkonsistente Konten.

Cashflow-Prognose (90 Tage)

Prognostiziert den verfügbaren Saldo für die nächsten 90 Tage.

Support-Chatbot

Integrierter KI-Assistent auf Deutsch, Italienisch und Französisch.

Bank & Abstimmung

CAMT.053 / XML / CSV-Import

Import des Kontoauszugs im Schweizer Bankstandard CAMT.053.

Automatischer Zahlungsabgleich

Bankbewegungen werden automatisch mit ausgestellten Rechnungen abgeglichen.

Automatische Abstimmung

Abgeglichene Zahlungen werden als bezahlt markiert.

HR & Payroll

Lohnabrechnungen mit AHV/ALV/BVG

Automatische Berechnung der obligatorischen Schweizer Abzüge.

Jahreslohnmeldung AHV — Swissdec ELM-V5 Export

Erzeugt die XML-Datei im ELM-V5.0-Standard zum manuellen Upload auf dem Portal Ihrer Ausgleichskasse. Kompatibel mit SVA Zürich, AKB Bern und allen Kantonalkassen. Lohnausweis PDF in 3 Sprachen.

Anwesenheit und Stempelung

Tägliches Anwesenheitsregister mit automatischer Berechnung.

CRM & Produkte

Kontakte und Lieferanten

Kunden- und Lieferantenstamm mit Rechnungshistorie.

Produktkatalog und Preislisten

Produkte mit Preis, MwSt., Einheit und Barcode.

Zeiterfassung

Stunden pro Kunde oder Projekt erfassen und direkt fakturieren.

Dokumentvorlagen

Anpassbare Vorlagen für Angebote und Auftragsbestätigungen.

Für Treuhänder

Multi-Mandant

Multi-Mandant bis 50

Bis zu 50 Mandanten mit SwissWork Treuhänder (ab CHF 749/Monat).

Mandantenübergreifendes Dashboard

Aggregierte KPIs aller Mandanten auf einem Bildschirm.

White-Label

Logo und Farben pro Mandant anpassen.

Bulk-Aktionen

Operationen für mehrere Mandanten gleichzeitig ausführen.

Sicherheit & Compliance

2FA TOTP

Zwei-Faktor-Authentifizierung mit Authenticator-App.

DSGVO / nDSG konform

Daten in der Schweiz und EU gehostet, mit DPA gemäss nDSG.

RLS Supabase

Row-Level-Security auf Datenbankebene.

Integrationen & API

Stripe + Twint

Online-Zahlungen über Stripe-Link mit Twint-Unterstützung.

Telegram Bot Benachrichtigungen

Telegram-Benachrichtigungen für Zahlungen und Anomalien.

REST API v1 + OpenAPI

RESTful-API mit OpenAPI 3.0. Zugang in Business und Treuhänder.

Outbound Webhooks

Webhooks für externe Systeme bei wichtigen Ereignissen.

PWA Mobile

Belegscanner mit Kamera

Belegfoto über die mobile PWA aufnehmen. Funktioniert auf iOS und Android.

Produkt-Barcode

Barcode scannen und Produkt direkt zu einer Rechnung hinzufügen.

Install-Prompt (Zum Startbildschirm)

Die App schlägt die Installation beim ersten Besuch auf Mobilgeräten vor.

Mehrsprachig

Deutsch / Italiano / Français / English

Vollständig übersetzt in vier Sprachen. Sprache bei der Registrierung festlegen.

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