De la QR-facture au scanner reçus IA, du multi-mandants fiduciaire à l'import CAMT.053. SwissWork couvre chaque aspect de la gestion financière.
Commencer 14 jours gratuitsGénère des QR-factures conformes aux standards UBS/PostFinance.
Pour chaque facture, choisissez sur lequel de vos comptes être payé. Si le client ne veut pas de section de paiement QR, la facture indique l'IBAN et la référence pour le virement.
Cycles mensuels, trimestriels ou personnalisés. Les brouillons sont créés automatiquement.
Facturez les clients UE en EUR avec taux de change automatique.
Export PDF/A-3 avec XML ZUGFeRD intégré.
Plan préconfiguré pour les PME suisses, librement modifiable.
Gestion automatique des taux TVA suisses.
Toutes les factures émises, réparties entre encaissé et à encaisser. Les coûts des factures reçues, des tickets et du personnel au coût complet, brut et charges patronales. Le résultat de l'exercice, hors TVA.
Les chiffres du formulaire officiel, remplis à partir des factures et des écritures du trimestre ou du semestre. Puis le fichier XML (eCH-0217) pour le portail de l'AFC et le décompte à imprimer, avec les libellés du formulaire.
SwissWork suggère le compte de destination basé sur l'historique.
Gestion de plusieurs exercices fiscaux avec clôture automatique.
L'IA extrait fournisseur, montant, TVA et date — en moins de 10 secondes.
Importez le PDF de la facture: tous les champs sont remplis automatiquement.
Chargez l'export CSV, l'IA classe les données et importe tout automatiquement.
Détecte montants anormaux, doublons, comptes incohérents.
Factures ouvertes, charges récurrentes et les sorties que personne n’a saisies : loyer, salaires et leasing sont reconnus dans les mouvements du compte. Chaque poste peut être retiré de la prévision.
Assistant IA intégré en français, italien et allemand.
Import du relevé bancaire au format standard suisse CAMT.053.
Les mouvements bancaires sont automatiquement rapprochés des factures émises.
Les paiements rapprochés sont marqués comme soldés.
Temps partiel et travail sur appel : on planifie qui travaille, on confirme ce qui a été fait, et les heures entrent dans les présences. Le tarif est sur l’équipe elle-même.
Calcul automatique des cotisations suisses obligatoires.
Le jour choisi du mois, les bulletins sont créés, approuvés et envoyés par e-mail aux employés, dans la copie sans charges patronales. Si quelque chose ne va pas, nouvel essai les jours suivants, et après chaque passage vous recevez un e-mail avec le résultat.
Génère le fichier XML au format ELM-V5.0 pour l'upload manuel sur le portail de votre caisse AVS. Compatible avec toutes les caisses cantonales. Certificat de salaire PDF en 3 langues.
Registre de présences journalier avec calcul automatique.
Répertoire clients et fournisseurs avec historique des factures.
Produits avec prix, TVA, unité de mesure et code-barres.
Enregistrez les heures par client ou projet et facturez directement.
Modèles personnalisables pour devis et confirmations de commande.
Le matin vous notez qui est présent — ouvriers, chef de chantier, direction des travaux et les entreprises présentes, du sanitaire au menuisier — et le soir chacun signe sur le téléphone.
Celui de l'entreprise avec les tarifs horaires et les coûts de location, celui du maître d'ouvrage sans. Ils sortent du même document et ne peuvent donc pas se contredire.
Deux adresses aux droits différents : l'une en lecture seule, l'autre pour signer à distance.
Le bouton ouvre l'appareil photo et les images se retrouvent dans le rapport et dans le PDF : un ouvrage photographié pèse plus qu'une ligne qui le décrit.
Vous laissez le bulletin signé au client ; en fin de mois vous cochez les livraisons ouvertes et les lignes entrent seules dans la facture.
Expertise, vignette, impôt sur les véhicules, RC et casco : des dates que personne ne retient et qui se paient en amendes.
Pas le solde, mais la projection : si vous consommez trop vite, vous le savez tant qu'il est encore possible de reporter les longs trajets sur un autre véhicule.
L'amende arrive au détenteur, donc à l'entreprise, qui doit désigner le conducteur. Le registre d'utilisation est la réponse à cette lettre.
La part privée imposable mensuelle pour les véhicules d'entreprise, prête pour le certificat de salaire.
Valables en Suisse, extensibles à l'étranger avec destination et période — un seul document au lieu de deux.
L'employé se prend dans la liste et la procuration se remplit seule — nom, date de naissance, adresse, permis. Celui qui conduit sans être employé s'inscrit une fois et reste dans le carnet.
Gérez jusqu'à 50 mandants avec SwissWork Fiduciaire (dès CHF 749/mois).
KPIs agrégés pour tous les mandants sur un seul écran.
Personnalisez logo et couleurs par mandant.
Exécutez des opérations pour plusieurs mandants en parallèle.
Authentification à deux facteurs avec application authenticator.
Données hébergées en Suisse et UE, avec accord DPA conforme nLPD.
Row Level Security au niveau base de données.
Paiements en ligne via lien Stripe avec support Twint.
Notifications Telegram pour paiements et anomalies.
API RESTful documentée OpenAPI 3.0. Accès en Business et Fiduciaire.
Webhooks vers systèmes externes pour événements clés.
TVA, factures, échéances fiscales de votre canton — et les visites de chantier et réunions que vous inscrivez vous-même, avec ou sans heure.
Échéances et rendez-vous apparaissent dans Google, Apple ou Outlook. Mise à jour automatique.
Reliez iCloud, Google ou Outlook : vos rendez-vous apparaissent à côté des échéances — un seul calendrier. Vous seul les voyez, et nous ne conservons que l’horaire.
Photo du reçu depuis l'app mobile PWA. Fonctionne sur iOS et Android.
Scannez le code-barres pour ajouter le produit à une facture.
L'app propose l'installation à la première visite sur mobile.
Interface entièrement traduite en quatre langues.
14 jours d'essai complet — aucune carte de crédit requise.
Commencer 14 jours gratuits