Saisir le salaire, produire la fiche, obtenir l’écriture — en un seul passage. SwissWork calcule l’AVS/AI/APG, l’AC et la LPP à partir du brut, part employé et part employeur clairement séparées. Rien à installer, rien à exporter.
Sur la fiche de salaire
Chaque déduction figure sur la fiche avec son taux — pas comme un poste global « charges sociales », mais séparément, pour que le collaborateur voie où va son argent.
Vieillesse, invalidité et allocations pour perte de gain. Part employé et part employeur, calculées automatiquement sur le salaire brut.
Assurance-chômage, également des deux côtés et calculée automatiquement.
Prévoyance professionnelle, part employé et part employeur. Calculée pour les collaborateurs entre 25 et 65 ans.
Accidents non professionnels : ligne distincte, au taux enregistré pour la personne concernée.
Indemnités journalières maladie. Apparaît lorsque la couverture est activée dans le profil du collaborateur, au taux qui y est enregistré.
Apparaît comme ligne distincte dès qu’un montant est retenu pour le mois.
Les taux sont enregistrés par personne dans la fiche du collaborateur et peuvent y être modifiés — pour l’AVS/AI/APG, l’AC, la LPP, la LAA ANP et l’IJM. Sont calculées automatiquement à partir du brut : l’AVS/AI/APG, l’AC et la LPP ; le bonus et la gratification comptent dans le salaire soumis à cotisations.
La fiche de salaire est produite en PDF côté serveur — A4, avec le logo de l’entreprise et l’IBAN sur lequel le versement est fait. Les deux exemplaires sortent du même jeu de données : ils ne peuvent donc pas se contredire.
Exemplaire du collaborateur
Salaire brut, déductions avec leur taux, frais et salaire net. Les charges patronales ne sont pas masquées : elles ne sont pas dans le PDF du tout — ce ne sont pas ses affaires et elles ne génèrent, sur sa fiche, que des questions.
Exemplaire de l’entreprise
La même fiche, avec en plus les charges patronales et le coût total du mois : brut, plus parts employeur, plus frais remboursés. C’est le montant qui quitte réellement la caisse.
Chaque exemplaire indique en tête duquel des deux il s’agit — pour que le mauvais ne parte pas dans l’enveloppe.
Les frais effectifs n’entrent pas dans la base de calcul de l’AVS/AI/APG, de l’AC, de la LPP, de la LAA et de l’impôt à la source. SwissWork les traite donc comme un bloc à part : ils augmentent le montant versé, jamais les déductions.
Frais de trajet et de déplacement du mois.
Indemnité de repas, par exemple les repas pris à l’extérieur.
Tout le reste que vous remboursez à la personne.
L’écriture naît avec la fiche de salaire — pas d’export, pas de ressaisie dans le logiciel de comptabilité — et reste synchronisée avec elle : si un montant change, l’écriture est régénérée au lieu d’être dupliquée ; si la fiche est supprimée, l’écriture disparaît aussi.
La vue annuelle totalise, par collaborateur, les fiches validées de l’année et vous dit à l’avance où il manque des données — au lieu que vous le découvriez au moment de déclarer.
Pour être clair : SwissWork n’est pas certifié Swissdec et ne transmet rien directement au distributeur Swissdec.
Pour les collaborateurs sans permis d’établissement, SwissWork propose un code tarifaire et un taux indicatif ; des tranches de référence sont enregistrées pour le Tessin, Zurich et Genève. Ces valeurs sont indicatives et ne remplacent pas les barèmes officiels de l’AFC — vérifiez-les avant le décompte. Le montant que vous retenez effectivement figure sur la fiche de salaire et atterrit au compte « Impôt à la source dû ».
La base de données opérationnelle se trouve dans un centre de données à Zurich. Montants en francs suisses de bout en bout, à la suisse.
En option, SwissWork prépare les fiches en brouillon à un jour fixe du mois. Les personnes qui ont déjà une fiche pour la période sont ignorées : le cycle peut donc être relancé sans risque de doublon.
Chaque fiche passe par les états brouillon, validée et envoyée. Seul un brouillon peut être modifié ou supprimé — ce qui est validé reste traçable.
Pas comme un calcul contraignant. SwissWork dispose d’un assistant qui propose, par collaborateur, un code tarifaire et un taux indicatif ; des tranches de référence sont enregistrées pour le Tessin, Zurich et Genève. Ces valeurs sont explicitement indicatives et ne remplacent pas les barèmes officiels de l’AFC. Le montant que vous retenez effectivement figure sur la fiche de salaire et est comptabilisé au compte « Impôt à la source dû ».
Non. SwissWork n’est pas certifié Swissdec et ne transmet rien directement au distributeur Swissdec. Ce que la vue annuelle fournit, c’est le certificat de salaire en PDF par collaborateur, ainsi qu’un contrôle préalable des données de base pour qu’il ne manque rien en fin d’année.
Non. Il existe deux exemplaires de la même fiche. Sur l’exemplaire du collaborateur, les charges patronales et le coût employeur ne sont pas masqués : ils ne figurent tout simplement pas dans le document. Chaque exemplaire indique en tête duquel des deux il s’agit, pour ne pas remettre le mauvais par mégarde.
Non. Les frais effectifs ne sont pas du salaire : ils n’entrent pas dans la base de calcul de l’AVS/AI/APG, de l’AC, de la LPP, de la LAA ni de l’impôt à la source. SwissWork les présente dans un bloc distinct de la fiche de salaire, les ajoute au montant versé et imprime sur le document le renvoi à la LAVS art. 5 et à l’OAVS art. 9.
La fiche de salaire mensuelle est éditée en italien. Le certificat de salaire annuel existe en français, en allemand et en italien — vous choisissez la langue au moment de générer le PDF.
La base de données opérationnelle de SwissWork se trouve dans un centre de données à Zurich. Tous les montants sont en francs suisses.
Enregistrez les collaborateurs, saisissez le salaire, produisez la fiche — l’écriture suit toute seule.